我们的服务
为企业发展各阶段提供
端到端企业服务
公证与认证服务
在新加坡准备的文件，并不会自动获得海外机构的认可。授权委托书、董事会决议或个人证明文件在另一国获采纳之前，往往须先经公证，并在多数情况下须进一步通过海牙认证或领事认证。
我们代表个人及企业协调文件的公证与认证事宜，与公证人及相关机构合作，确保您的文件在所需地点获得认可。
何时需要办理公证或认证
当文件须提交给境外机构、银行、法院或商业伙伴，而对方要求证明该文件及其签名属实时，您便可能需要办理公证及认证。常见情形包括：
- 在海外开立银行账户或设立企业实体
- 签立拟在其他司法管辖区使用的授权委托书
- 为海外交易或投标提交公司文件
- 向境外监管机构提供注册或法定文件的核证副本
- 在海外使用教育证书或民事身份文件等个人文件
我们的公证与认证服务
我们协助客户完成整个认证链条的各项事宜，包括：
- 安排文件经公证人办理公证
- 核证公司及个人文件的副本
- 若目的地国家为《海牙认证公约》缔约国，透过新加坡法律学院申请海牙认证
- 若目的地国家非公约缔约国，协调新加坡外交部及相关外国使领馆办理领事认证
- 就您的文件及目的地国家提供适用认证途径的意见
- 全程管理文件物流及联络事宜
文件公证
公证通常是第一步。公证人核实签署人身份，见证文件的签署（或确认签名），并作出相应核证。若为原件副本，公证人将核证该副本与正本一致。
我们协调公证预约、协助准备所需的辅助文件及身份证明，并就接收国家或机构所要求的具体核证格式提供意见。
海牙认证与领事认证
文件完成公证后，许多情况下仍须经过进一步认证方可在海外获得采纳。
自新加坡加入《海牙认证公约》以来，拟送往其他缔约国的文件可透过新加坡法律学院签发的单一海牙认证证书完成认证。对于拟送往非缔约国的文件，则仍适用传统的领事认证程序——通常须先由新加坡外交部核证，再交由相关外国驻新加坡使领馆办理领事认证。
我们协助确定适用于您目的地国家的正确途径，并代表您管理提交及领取流程。
我们的流程
- 初步咨询 我们了解涉及的文件、目的地国家及所需用途，从而就正确的认证途径提供意见。
- 文件准备 我们就文件格式、内容及公证前所需的辅助文件或身份证明提供意见。
- 办理公证 我们安排文件由公证人签署、见证或核证为真实副本。
- 海牙认证或领事认证 视目的地国家而定，我们透过新加坡法律学院申请海牙认证，或透过外交部及相关使领馆协调领事认证。
- 领取及交付 认证完成后，我们领取文件并交付予您，以供海外使用。
为何选择我们
不同国家所要求的认证途径各不相同，办理公证与认证手续常令人感到困惑。我们协助您预先确定正确的流程，避免不必要的延误，并代表您协调公证人、政府机构及外国驻新使团之间的各项事宜。
无论您需要办理单份文件公证，还是为海外交易认证一整套公司文件，我们的团队都将全程为您提供指引。
常见问题
1. 公证与认证有什么区别？
公证是由公证人对文件、签名或声明进行核证——确认文件确由指定人士签署，或核证副本与正本一致。认证则是随后单独的一个步骤，用于使文件在另一国获得认可，让当地机构确信该文件属实。
2. 什么是海牙认证（Apostille）？
海牙认证（Apostille）是一种标准化证书，用于使公文书在《海牙认证公约》缔约国获得认证。新加坡已于2021年加入该公约，新加坡文件的海牙认证由新加坡法律学院（Singapore Academy of Law）签发。对于非缔约国，文件通常仍需办理领事认证。
3. 如何判断我的目的地国家需要海牙认证还是领事认证？
这取决于目的地国家是否为《海牙认证公约》缔约国。我们会协助您就具体文件及目的地国家确认正确的认证途径，再展开相关手续。
4. 哪些文件通常需要公证或认证？
常见例子包括授权委托书、董事会决议、公司注册证书、商业发票，以及出生证明或结婚证书等个人文件，凡拟在海外使用或依赖的文件均可能需要办理。
5. 你们可以为我公司在海外使用的文件办理公证吗？
可以。我们经常协助企业办理公司文件的公证及认证事宜——例如董事会决议、授权委托书及法定文件的核证副本——以供海外交易、银行开户及监管申报使用。
6. 公证与认证流程需要多长时间？
所需时间视文件类型、需办理海牙认证或领事认证，以及相关机构与外国使领馆的处理时限而定。我们了解您的具体需求后，将提供预估时间表。
7. 我需要亲自到场办理公证吗？
在大多数情况下，签署人须亲自到公证人面前签署文件或确认其签名。我们可就您的具体情况提供建议，包括在无法亲自到场时的可行方案。
8. 你们可以协助处理境外出具的文件吗？
我们的核心服务涵盖在新加坡办理公证及认证、供海外使用的文件。若文件源自海外，我们可就适当的认证途径提供意见，或为您转介相关司法管辖区的合适专业人士。
准备好迈出下一步了吗？
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